Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức nghiệm thu kết quả triển khai thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử giai đoạn 1975 – 2010.
Thực hiện Kế hoạch số 178/KH-SNV ngày 26/01/2024 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1975 – 2010; Ngày 29/9/2024, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức nghiệm thu kết quả triển khai thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử của 06 phông UBND các huyện, thị xã, thành phố: Quy Nhơn, Hoài Nhơn, Phù Cát, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh giai đoạn 1975 – 2010.
Tham dự buổi nghiệm thu tài liệu số hóa, Hội đồng nghiệm thu gồm có đồng chí Nguyễn Minh Nhật, Phó Giám đốc Trung tâm, Chủ tịch Hội đồng; đồng chí Nguyễn Thành Tín, Phó Trưởng phòng Cải cách Hành chính – Văn thư, lưu trữ, Phó Chủ tịch và các thành viên trong Hội đồng.
Mở đầu buổi đánh giá, nghiệm thu, Chủ tịch Hội đồng, ông Nguyễn Minh Nhật thống nhất về nội dung đánh giá, nghiệm thu và yêu cầu các thành viên trong Hội đồng làm việc nghiêm túc, rà soát và kiểm tra toàn bộ tài liệu đã được số hóa, đảm bảo chất lượng, số lượng trang văn bản và các quy chuẩn theo quy định.
Hội đồng đã thảo luận và thống nhất cho ý kiến đối với các danh mục, hồ sơ tàiliệu của 06 Phông lưu trữ UBND các huyện, thị xã, thành phố được số hóa như sau: Quy Nhơn, Hoài Nhơn, Phù Cát, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh giai đoạn 1975-2010, số lượng 281.412 trang văn bản, cụ thể:
– Bảo đảm thống nhất với tiêu chuẩn thông tin đầu vào của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
– Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
– Về chất lượng đảm bảo được toàn vẹn, nguyên trạng ban đầu của tài liệu và được sắp xếp theo đúng trật tự tài liệu gốc trước khi đưa vào kho lưu trữ để bảo quản; Bảo đảm việc trao đổi dữ liệu giữa Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của Lưu trữ lịch sử với Hệ thống quản lý tài liệu điện tử của Lưu trữ cơ quan.
Trên cơ sở ý kiến thống nhất của thành viên Hội đồng nghiệm thu số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1975 – 2010, Hội đồng thống nhất nghiệm thu 281.412 trang văn bản của 06 phông nêu trên và thực hiện việc nhập tài liệu đã số hóa năm 2024 đưa vào quản lý và bảo quản theo quy định./.
