Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024 tại đơn vị

Ngày 18/3/2024, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ban hành Kế hoạch số 114/KH-TTLT về kiểm tra công tác cải cách hành chính Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2024.

Nhằm đánh giá việc tổ chức thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ Kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm năm 2024; việc thực hiện Chương trình công tác trọng tâm của Sở Nội vụ năm 2024; các quy chế hoạt động của Trung tâm, phát huy kết quả đã đạt được, kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính tại Trung tâm; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao tinh thần, trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp, thái độ phục vụ cá nhân, tổ chức của đội ngũ viên chức Trung tâm; nâng cao vai trò, trách nhiệm của lãnh đạo các phòng thuộc Trung tâm trong công tác cải cách hành chính, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã ban hành Kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính năm 2024 để triển khai thực hiện tại đơn vị.
Kế hoạch gồm có các nội dung cụ thể như sau:
1. Kiểm tra thường xuyên
a) Nội dung kiểm tra
– Việc phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính của Sở Nội vụ, Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 của Trung tâm, các văn bản chỉ đạo, điều hành về công tác cải cách hành chính.
– Việc tham mưu công tác rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, xây dựng quy trình thủ tục hành chính nội bộ, việc giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của Trung tâm.
– Việc chấp hành quy định về kỷ luật, kỷ cương hành chính, thực hiện văn hóa công vụ; tuân thủ quy định về chức năng, nhiệm vụ và các quy định, quy chế, quy trình xử lý công việc, thực thi nhiệm vụ của viên chức do Giám đốc Trung tâm ban hành; thực hiện những nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ giao.
– Việc cung cấp tin, bài, duy trì hoạt động Trang thông tin điện tử Trung tâm, trên Trang thông tin điện tử Sở Nội vụ; việc thực hiện xử lý văn bản, chữ ký số, lập hồ sơ công việc trên hệ thống Văn phòng điện tử IDesk, việc giải quyết công việc trên các hệ thống phần mềm liên quan đến nghiệp vụ; tác nghiệp trên hệ thống một cửa điện tử và cổng dịch vụ công trực tuyến.
b) Đối tượng và cách thức kiểm tra
– Đối tượng: Lãnh đạo Trung tâm, người đứng đầu các phòng chuyên môn, viên chức, người lao động của Trung tâm.
– Cách thức kiểm tra: Kiểm tra qua theo dõi đánh giá hằng tuần tại cuộc họp giao ban; kiểm tra việc xử lý công việc trên hệ thống Idesk và trên các phần mềm xử lý công việc.
2. Kiểm tra định kỳ
a) Nội dung kiểm tra
– Đánh giá kết quả, tiến độ việc thực hiện các nhiệm vụ phân công trong Kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm.
– Việc tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật (nếu có); tình hình thi hành pháp luật và công tác phổ biến giáo dục pháp luật; việc thực hiện công khai, minh bạch các quy định, cơ chế, chính sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
– Việc tham mưu rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, xây dựng quy trình nội bộ; thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với Thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của Trung tâm; đổi mới và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trên lĩnh vực khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
– Việc tham mưu rà soát quy định chức năng nhiệm vụ, quy chế làm việc của Trung tâm và các quyết định, quy chế liên quan đến hoạt động của các tổ chức trong Trung tâm; việc phân công nhiệm vụ viên chức, người lao động của các phòng và tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của đơn vị.
– Việc tham mưu xây dưng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức của Trung tâm; đề xuất quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động viên chức; chuyển đổi vị trí công tác; việc thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động Trung tâm.
– Tham mưu thực hiện các quy định về quản lý, công khai, minh bạch về tài chính – ngân sách; việc rà soát xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng tài sản công tại đơn vị; tham mưu các nội dung về thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong hoạt động tại Trung tâm.
– Việc nâng cấp, duy trì Trang thông tin điện tử của Trung tâm; triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý Kho Lưu trữ tại Trung tâm; tổ chức lập hồ sơ công việc điện tử theo Danh mục hồ sơ công việc năm 2024.
b) Đối tượng và cách thức kiểm tra
– Các Phòng chuyên môn thuộc Trung tâm được kiểm tra có trách nhiệm báo cáo và chuẩn bị hồ sơ liên quan thực hiện công tác cải cách hành chính (từ ngày 01/01/2024 đến thời điểm kiểm tra) để phục vụ theo yêu cầu của việc kiểm tra. Thời gian kiểm tra: Quý IV năm 2024.
– Tổ kiểm tra ra Thông báo và làm việc trực tiếp với Trưởng các phòng chuyên môn và viên chức có liên quan nắm bắt tình hình thực hiện các nội dung liên quan đến công tác cải cách hành chính của các phòng. Tổ kiểm tra xác minh các văn bản và một số vấn đề liên quan, thảo luận những vấn đề phát hiện qua kiểm tra thực tế; kết luận một số nội dung và thống nhất ký biên bản làm việc.
Theo đó, Giám đốc Trung tâm giao Trưởng Phòng Hành chính – Quản trị chủ trì tham mưu Giám đốc Trung tâm triển khai, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch này. Tham mưu thành lập Tổ kiểm tra; báo cáo Giám đốc Trung tâm về kết quả kiểm tra các đơn vị, viên chức, người lao động về thực hiện công tác cải cách hành chính./.