Bảo quản

“Tài liệu lưu trữ Quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa” (Theo Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia được Hội đồng Nhà nước công bố ngày 11 tháng 12 năm 1982 và Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia được Uỷ ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04 tháng 4 năm 2001)

Tại Khoản 1 điều 25 chương III của Luật lưu trữ Việt Nam quy định trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ là người đứng đầu cơ quan tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.