Chỉnh lý

Tài liệu lưu trữ lịch sử của địa phương là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Để bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ lịch sử của địa phương, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức đối với việc bảo vệ, quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ của địa phương. Với tầm quan trọng và giá trị đặc biệt đó, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh phải được tổ chức chỉnh lý, lựa chọn, sắp xếp và bảo quản theo quy định của pháp luật.

“Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa”. Để bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia, nâng cao trách nhiệm của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức xã hội…và mọi công dân đối với việc bảo vệ, quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ quốc gia.

Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật. Hàng năm, Chi cục nghiên cứu, soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ trình các cơ quan có thẩm quyền để ban hành về công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương.

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là sự kết hợp chặt chẽ và hợp lý các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ như: thu thập, phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu… để tổ chức khoa học các phông lưu trữ nhằm bảo quản và sử dụng các phông lưu trữ có hiệu quả.

Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với Phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý.