Nghiệp vụ

Tham dự Hội nghị Tổng kết 03 năm thực hiện Chỉ thị 02/2011/CT-UBND của UBND tỉnh, thay mặt Ban Quản lý GPMB và Phát triển quỹ đất tỉnh Bình Định, tôi xin trình bày phát biểu tham luận về “Chỉ đạo thực hiện Chỉ thị 02/2011/CT-UBND của UBND tỉnh về lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh”, với những nội dung sau:

Lập hồ sơ hiện hành có vị trí quan trọng trong công tác văn thư và là tiền đề của công tác lưu trữ. Nâng cao chất lượng lập hồ sơ có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu giao nộp vào lưu trữ cơ quan cũng như giao nộp vào lưu trữ lịch sử. Vì vậy, cần có biện pháp đồng bộ để góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác lập hồ sơ hiện hành. Một trong những biện pháp cơ bản và quan trọng là sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, cũng như sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan Trung ương và địa phương. Nếu không có sự chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan chuyên môn, của lãnh đạo các cơ quan thì công tác lập hồ sơ sẽ thực hiện một cách tự phát, thiếu sự thống nhất và khoa học về nghiệp vụ.