Hoạt động văn thư lưu trữ

Thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ ở cấp huyện vào lưu trữ lịch sử tỉnh là quá trình thực hiện các biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào phông lưu trữ cơ quan và phông lưu trữ lịch sử tỉnh, lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các kho lưu trữ theo quyền hạn và phạm vi đã được Nhà nước quy định.

Thực hiện Công văn số 1465/SNV-VTLT ngày 28/11/2014 của Sở Nội vụ đăng ký làm việc với Phòng Nội vụ huyện Tây Sơn về tài liệu quý, hiếm qua các thời kỳ lịch sử của tỉnh Bình Định.

Thực hiện các văn bản của UBND tỉnh Bình Định chỉ đạo về việc sưu tầm, thu thập và thống kê, lập danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử còn phân tán nhiều nơi trong và ngoài tỉnh. Theo đó, Sở Nội vụ giao trách nhiệm Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực tiếp làm việc với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV về hợp tác, phối hợp rà soát, thống kê, lập danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh Bình Định hiện đang lưu giữ, bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV.

Luật lưu trữ được Quốc hội khóa XIII – Kỳ họp thứ 2 thông qua và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012 đã đánh dấu sự hoàn thiện về cơ sở pháp lý cho công tác lưu trữ và đã khẳng định: “Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa”, bởi lẽ tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin quá khứ có giá trị quan trọng phục vụ cho mục đích chính trị, kinh tế, khoa học, giáo dục, văn hóa… và phục vụ các quyền lợi chính đáng khác của công dân. Như vậy, tài liệu lưu trữ không chỉ có giá trị trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc mà còn có giá trị đặc biệt đối với lĩnh vực nghiên cứu khoa học.

Thực hiện các văn bản của UBND tỉnh về việc tiếp nhận tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử từ các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện về lưu trữ lịch sử tỉnh, Sở Nội vụ giao trách nhiệm Chi cục Văn thư – Lưu trữ tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ về lựa chọn hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật.

Tài liệu lưu trữ là tài sản vô cùng quý báu của dân tộc, bởi vì nó chứa đựng những thông tin quá khứ, ghi lại các thành tựu trong lao động của nhân dân trong các thời kỳ lịch sử khác nhau, những sự kiện lịch sử hoặc những cống hiến to lớn của các anh hùng dân tộc, các nhà khoa học và văn hoá nổi tiếng. Khối tài liệu này chính là nguồn thông tin có tính chính xác cao vì nó là bản chính, bản gốc của những tài liệu có giá trị. Do đó người ta có thể sử dụng chúng vào nhiều mục đích khác nhau, đem lại nhiều giá trị trong các hoạt động của con người.

Chiều ngày 17 tháng 6 năm 2014, tại Hội trường Sở Nội vụ tỉnh Bình Định, đã diễn ra tổ chức lấy ý kiến về thành lập Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định

“Tài liệu lưu trữ Quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc”. Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1512/QĐ-UBND ngày 10/6/2013 và Quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 03/3/2014 về việc Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh và cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, với tổng số 431 cơ quan, tổ chức.

Hiện nay, cán bộ lưu trữ hiện hành tại các Sở, ban, ngành, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố có chức năng giúp Thủ trưởng cơ quan thực hiện công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình, cần chủ động đề xuất về thực hiện các hoạt động công tác lưu trữ đạt được kết quả tốt. Bởi vì, công tác lưu trữ là một mặt hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả các vấn đề lý luận, thực tiễn và Pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân. Do vậy, công tác lưu trữ của cơ quan là một mắc xích không thể thiếu trong hoạt động của bộ máy Nhà nước.