Hiện nay, cán bộ lưu trữ hiện hành tại các Sở, ban, ngành, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố có chức năng giúp Thủ trưởng cơ quan thực hiện công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình, cần chủ động đề xuất về thực hiện các hoạt động công tác lưu trữ đạt được kết quả tốt. Bởi vì, công tác lưu trữ là một mặt hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả các vấn đề lý luận, thực tiễn và Pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân. Do vậy, công tác lưu trữ của cơ quan là một mắc xích không thể thiếu trong hoạt động của bộ máy Nhà nước.
