Hoạt động văn thư lưu trữ

Ngày 16/ 7/2014, UBND tỉnh Bình Định ban hành Quyết định số 2250 /QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 – 2007 chuyển phương thức hoạt động của lưu trử truyền thống sang lưu trử hiện đại – lưu trữ điện tử và mở rông cung cấp thông tin phục vụ nhân dân.

Ngày 29/11/2016, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 61/2016/QĐ-UBND ban hành Quy định Bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Định và có hiệu lực kể từ ngày 10/12/2016.

Được sự cho phép của UBND tỉnh, sáng ngày 03/01/2016, Sở Nội vụ tỉnh Bình Định tổ chức Lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam trong phạm vi tỉnh, đến dự buổi Lễ kỷ niệm có đồng chí Phan Cao Thắng, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh; các đồng chí lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo một số sở, ngành tỉnh, lãnh đạo Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố cùng các cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Ngày 29/7/2016, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 1011/SNV-VTLT về việc mẫu hóa các nội dung lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan

Thực hiện các Quyết định 4228/QĐ-UBND ngày 17/12/2014 của UBND tỉnh Bình Định ban hành Kế hoạch kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm (từ năm 2014 đến năm 2016); Quyết định số 850/QĐ-UBND ngày 18/3/2106 của UBND tỉnh về việc thành lập các Cụm kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thống nhất kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ.

Ngày 18/3/2016, UBND tỉnh Bình Định ban hành Quyết định số 850/QĐ-UBND thành lập các cụm kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm (2014 – 2016)

Mục tiêu số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử là để bảo vệ tài liệu lưu trữ gốc khỏi bị hủy hoại do tác động của lý – hóa trong quá trình sử dụng lâu dài và tăng cường khả năng tiếp cận tài liệu của công chúng.

Thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, trong đó xây dựng bố trí kho lưu trữ chuyên dụng để bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của địa phương. Đến năm 2012, 11/11 huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Bình Định đã xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng có diện tích từ 80 đến 600 m2, trong đó Kho lưu trữ của huyện Hoài Nhơn được đầu tư khang trang và có diện tích lớn nhất. Tài liệu lưu trữ tại các kho của cấp huyện hiện được bảo vệ, bảo quản với số lượng từ 100 đến 200 mét giá, đáp ứng được yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu của địa phương.

Ngày 11/11/2015, Sở Nội vụ tỉnh Bình Định tổ chức Hội thảo “Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan – Thực trạng và giải pháp”.