Hoạt động văn thư lưu trữ

Ngày 04/7/2014, UBND tỉnh ban hành Chỉ thị 01/2014/CT-UBND về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Định.

Luật Lưu trữ đã được Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua ngày 11/11/2011 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2012, trong đó tại điểm b, khoản 2, Điều 20 Luật Lưu trữ qui định: Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động trong các cơ quan, tổ chức của cấp tỉnh, cấp huyện và đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt không thuộc các cơ quan, tổ chức quy định tại điểm a Khoản này”.

Ngày 30/01/2015, UBND tỉnh Bình Định đã ban hành văn bản số 451/UBND-NC về việc thực hiện thu thập tài liệu lưu trữ nghe – nhìn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Trong những năm qua, ngành văn thư, lưu trữ của tỉnh đã có những bước phát triển vượt bậc, là một trong những địa phương dẫn đầu cả nước về công tác văn thư, lưu trữ; góp phần phát huy hiệu lực, hiệu quả trong quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

Với mục tiêu xây dựng công tác văn thư và lưu trữ của địa phương từng bước đi vào nề nếp, khoa học và vững mạnh về mọi mặt, Chi cục Văn thư – Lưu trữ nhận thức: Theo quy định của pháp luật hiện hành, cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tàì liệu vào Lưu trữ cơ quan; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm của cơ quan, tổ chức.

Được sự đồng ý của UBND tỉnh, ngày 10/10/2014 tại khách sạn Sài Gòn – Quy Nhơn, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị Tổng kết 03 năm thực hiện Chỉ thị 02/2011/CT-UBND ngày 20/5/2011 của UBND tỉnh về việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh (sau đây gội là Chỉ thị 02). Tham dự Hội nghị có 154 đại biểu, trong đó đại diện lãnh đạo và cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ của các sở, ban, ngành tỉnh là 133 đại biểu và 21 đại biểu từ các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Thực hiện Thông tư 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các cấp.

Hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của các cơ quan Nhà nước ở tỉnh ta được đẩy mạnh và đã đạt được những kết quả nhất định. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản đi, văn bản đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ còn hạn chế hoặc chưa thực hiện.

Được sự cho phép của UBND tỉnh, ngày 30/7/2014, tại hội trường khách sạn Sài Gòn – Quy Nhơn, Sở Nội vụ chủ trì tổ chức Hội thảo khoa học “Giải pháp khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong nghiên cứu quản lý xã hội”.

Trong số 5.442 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ Bình Định đi B mà Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh tiếp nhận từ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước), Chi cục đã trao lại 1.545 hồ sơ cho các cá nhân, gia đình có thân nhân là cán bộ đi B; số còn lại chưa có người nhận.