Hoạt động văn thư lưu trữ

Hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của các cơ quan Nhà nước ở tỉnh ta được đẩy mạnh và đã đạt được những kết quả nhất định. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản đi, văn bản đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ còn hạn chế hoặc chưa thực hiện.

Được sự cho phép của UBND tỉnh, ngày 30/7/2014, tại hội trường khách sạn Sài Gòn – Quy Nhơn, Sở Nội vụ chủ trì tổ chức Hội thảo khoa học “Giải pháp khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong nghiên cứu quản lý xã hội”.

Trong số 5.442 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ Bình Định đi B mà Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh tiếp nhận từ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước), Chi cục đã trao lại 1.545 hồ sơ cho các cá nhân, gia đình có thân nhân là cán bộ đi B; số còn lại chưa có người nhận.

Ngày 16/7/2014, UBND tỉnh Bình Định ban hành Quyết định 2250/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 – 2007 với các nội dung chủ yếu như sau:

Ngày 04/7/2014, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định đã ban hành Chỉ thị số 01/2014/CT-UBND về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Định.

Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin đã tác động trực tiếp đến công tác văn thư, lưu trữ. Cùng với ra đời của máy tính và các phương tiện điện tử đã và đang trở thành một kênh chuyển giao, lưu trữ thông tin hữu hiệu trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động của đời sống xã hội. Có thể nói, tài liệu điện tử đang dần khẳng định được vai trò và vị trí của nó trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.

Ngày 03/3/2014,UBND tỉnh Bình Định Ban hành Quyết định số 482/QĐ-UBND về bổ sung thêm 14 cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh gồm:

Ngày 10/6/2016, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Công văn số 2310/UBND-NC về việc bố trí phòng, kho bảo quản tài liệu lưu trữ cấp xã.

Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bình Định trong những năm qua đã đánh dấu một bước chuyển biến quan trọng, các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ, được thể hiện qua những kết quả chủ yếu sau đây:

Thực hiện Quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 03/3/2014 của UBND tỉnh Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử của tỉnh Bình Định. Theo đó, ngày 05/3/2014 tại Hội trường Sở Ngoại vụ đã tổ chức lớp Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức của Sở Ngoại vụ.