Hoạt động văn thư lưu trữ

Đồng Khánh Dư Địa chí tỉnh Bình Định được sưu tầm thu thập nhiều năm hai Phủ Hoài nhơn và Phủ An Nhơn về mỗi huyện có mô tả về vị trí, giới hạn xã, thôn, binh lính, ruộng đất, thuế khoáng, phong tục, thổ sản, khí hậu, núi sông, đường xá, đồn lũy, đình miếu, cổ tích, kỹ nghệ…

Bộ sưu tập lưu trữ là tập hợp các tài liệu lưu trữ không thuộc thành phần tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật nhưng có giá trị về nhiều mặt, cần lưu giữ lại nhằm đa dạng hóa thành phần tài liệu của cơ quan lưu trữ. Trong thời gian qua, Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Bình Định đã tiến hành bổ sung các bộ sưu tập lưu trữ thông qua hoạt động sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.

Thực hiện Quyết định số 922/QĐ-BNV ngày 13/8/2013 của Bộ Nội vụ về phê duyệt Kế hoạch tổng thể thực hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam; Công văn số 1273/UBND-NC ngày 04/5/2011 của UBND tỉnh về việc sưu tầm, thu thập và thống kê lập danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử còn phân tán nhiều nơi trong và ngoài tỉnh.

Bình Định là mảnh đất có bề dày lịch sử với nền văn hoá Sa Huỳnh, từng là cố đô của Vương quốc Chăm pa mà Di sản còn lưu giữ là Thành Đồ Bàn và các tháp Chàm với nghệ thuật kiến trúc độc đáo ở huyện Tây Sơn, An Nhơn, thành phố Quy Nhơn, Tuy Phước.

Ngày 01/11/2013, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã tổ chức Hội nghị toàn quốc về “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước và những vấn đề đặt ra” tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định; nằm trong Chương trình Hội nghị, chiều ngày 01/11/2013, tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ Bình Định đã tổ chức trưng bày, triển lãm giới thiệu các hoạt động về sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh nhằm phục vụ Hội nghị công tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm ở trong nước và những vấn đề đặt ra.

Thực hiện sự chỉ đạo của UBND tỉnh và Sở Nội vụ về điều tra, thống kê và sưu tầm tài liệu quý, hiếm từ năm 2008 đến nay, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Định đã tổ chức nhiều đoàn cán bộ đi sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh.

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của tài liệu quý, hiếm đối với việc phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh, UBND tỉnh đã đặc biệt quan tâm ban hành nhiều văn bản chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác này. Hiện bước đầu cũng đã thu được những kết quả nhất định.

Thực hiện chủ trương của UBND tỉnh về sưu tầm, thu thập thống kê, lập danh mục tài liệu quý, hiếm của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử còn phân tán nhiều nơi trong và ngoài tỉnh. Theo đó, ngày 14/8/2013 Sở Nội vụ thành lập Đoàn công tác gồm: Lãnh đạo Sở Nội vụ, Lãnh đạo Chi cục và cán bộ phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã xếp lịch làm việc về tài liệu quý, hiếm tại gia đình ông Đào Tụng Phi (cháu gọi Đào Tấn bằng ông cố), ở thôn Vinh Thạnh, xã Phước Lộc, huyện Tuy Phước để tiếp cận và sao chụp tài liệu quý, hiếm của Cụ Đào Tấn và con trai của cụ Đào Tấn là Đào Nhữ Tuyên; với số lượng 16 sắc phong, trong đó 09 sắc phong của cụ Đào Tấn và 06 sắc phong của Đào Nhữ Tuyên con trai của Cụ, với nội dung của các sắc phong như sau: