Tin Tức – Sự kiện

Trong số 5.442 hồ sơ, kỷ vật của cán bộ Bình Định đi B mà Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh tiếp nhận từ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước), Chi cục đã trao lại 1.545 hồ sơ cho các cá nhân, gia đình có thân nhân là cán bộ đi B; số còn lại chưa có người nhận.

Ngày 16/7/2014, UBND tỉnh Bình Định ban hành Quyết định 2250/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 – 2007 với các nội dung chủ yếu như sau:

Ngày 04/7/2014, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định đã ban hành Chỉ thị số 01/2014/CT-UBND về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Định.

Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin đã tác động trực tiếp đến công tác văn thư, lưu trữ. Cùng với ra đời của máy tính và các phương tiện điện tử đã và đang trở thành một kênh chuyển giao, lưu trữ thông tin hữu hiệu trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động của đời sống xã hội. Có thể nói, tài liệu điện tử đang dần khẳng định được vai trò và vị trí của nó trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.

Ngày 03/3/2014,UBND tỉnh Bình Định Ban hành Quyết định số 482/QĐ-UBND về bổ sung thêm 14 cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh gồm:

Ngày 10/6/2016, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Công văn số 2310/UBND-NC về việc bố trí phòng, kho bảo quản tài liệu lưu trữ cấp xã.

Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bình Định trong những năm qua đã đánh dấu một bước chuyển biến quan trọng, các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ, được thể hiện qua những kết quả chủ yếu sau đây:

Thực hiện Quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 03/3/2014 của UBND tỉnh Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử của tỉnh Bình Định. Theo đó, ngày 05/3/2014 tại Hội trường Sở Ngoại vụ đã tổ chức lớp Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức của Sở Ngoại vụ.

Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 6/2012; vì vậy, để có cơ sở giúp Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh bổ sung cơ quan Sở Ngoại vụ vào Danh mục nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, ngày 12/02/2014, Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã tiến hành khảo sát hoạt động văn thư, lưu trữ tại Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Định; trên cơ sở đó Chi cục đã có buổi làm việc với Lãnh đạo Sở, đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ. Tại buổi làm việc, đại diện Lãnh đạo Chi cục đã trao đổi, đánh giá các hoạt động văn thư, lưu trữ tại cơ quan Sở Ngoại vụ theo các quy định hiện hành, thể hiện một số mặt như sau:

Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ thông tin và thực tế ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan, tổ chức đã sản sinh ra một loại hình tài liệu đó là tài liệu điện tử. Hiện các vắn đề như thu thập, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu điện tử đang là cơ hội và cũng là thách thức…