Tham dự Hội thảo có Ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; Ông Lâm Hải Giang, Giám đốc Sở Nội vụ cùng đại diện Lãnh đạo của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Tp. Hồ Chí Minh và hơn 130 đại biểu đến từ các Sở, ban, ngành tỉnh; Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố.

Quang cảnh Hội thảo

 Ông Hoàng Trường,  Phó Cục trưởng                                      Ông Lâm Hải Giang  

                           Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước                                     Giám đốc Sở Nội vụ                                                                        

ThS. Phạm Ngọc Hưng                                       ThS. Đỗ Văn Học

    Phó giám đốc Trung tâm LTQG II                   Trường Đại học KHXH và NV

       Ông Phan Minh Lý                                              Ông Đặng Quốc Vương

         Chi cục trưởng CCVTLT                                     Phòng Nội vụ huyện Phù Mỹ

Bà Châu Thị Ngọc Bích                                            Bà Lê Thị Thu Hà

                   Cục Thuế tỉnh                                             Phòng Nội vụ TP.Quy Nhơn

     Với Tập kỷ yếu 22 bài về công tác lập hồ sơ và 06 báo cáo tham luận của các đại biểu và phần thảo luận đã làm nổi bậc các vấn đề như: Đánh giá thực trạng và chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Các giải pháp được đề xuất tại Hội thảo là: Khảo sát thực trạng việc lập hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; triển khai và phối hợp các cơ quan, tổ chức hướng dẫn lập hồ sơ, kịp thời giải đáp vướng mắc cho người trực tiếp thực hiện lập hồ sơ; nâng cao nhận thức trách nhiệm cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức cơ quan trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; các cơ quan, tổ chức bố trí hợp lý kinh phí cho công tác lập hồ sơ và đưa công tác lập hồ sơ vào tiêu chí thi đua, khen thưởng hàng năm,…

     Cũng tại Hội thảo, Ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chỉ ra những giải pháp thực hiện tốt công tác lập hồ sơ như: Quy định rõ trách nhiệm của Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo Văn phòng, cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ và cán bộ công chức, viên chức trong lập hồ sơ công việc; Đơn giản hóa các quy định về công tác lập hồ sơ; Quy định việc thi đua khen thưởng trong thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; ….

     Phát biểu kết luận và bế mạc Hội thảo, Đồng chí Lâm Hải Giang, Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương cần vận dụng các kinh nghiệm, giải pháp lập hồ sơ công việc đưa ra tại Hội thảo để áp dụng tại cơ quan, tổ chức mình có hiệu quả; đồng thời tiếp tục nghiên cứu kỹ các quy định hiện hành về công tác lập hồ sơ để triển khai thực hiện; chỉ đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ tham mưu sửa đổi, bổ sung những văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ, công tác lập hồ sơ; tập huấn theo từng chuyên đề; tăng cường kiểm tra và duy trì kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời đề nghị các cơ quan, tổ chức hàng năm lập Danh mục hồ sơ, đưa công tác lập hồ sơ vào tiêu chí thi đua, khen thưởng và xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống, đảm bảo chất lượng hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; các huyện, thị xã, thành phố tăng cường phổ biến, triển khai và hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đến cấp cơ sở./.