Đến dự buổi tập huấn của các cơ quan trên có Thủ trưởng cơ quan, cán bộ công chức, viên chức và các đơn vị trực thuộc. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức đến dự tập huấn phát biểu khai mạc đều cho biết: Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò quan trọng, là “huyết mạch” trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Làm tốt công tác văn thư lưu trữ nói chung và công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan nói riêng sẽ góp phần đảm bảo thông tin, phục vụ kịp thời cho lãnh đạo quản lý, điều hành hoạt động của cơ quan, tổ chức.

     Tại các lớp tập huấn, lãnh đạo các cơ quan và cán bộ công chức, viên chức đã được nghe ông Phan Minh Lý, Chi cục trưởng, Chi cục VTLT Bình Định giới thiệu các nội dung về: Tổ chức quản lý văn bản đi, văn bản đến, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Ngoài ra còn giới thiệu về quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử;  thu thâp tài liệu công an, quốc phòng; bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.

Quang cảnh tập huấn nghiệp vụ VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức 

tại Công ty TNHH Lâm Nghiệp Quy Nhơn

Quảng cảnh tập huấn nghiệp vụ VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức

tại Cục Hải Quan tỉnh Bình Định

Quang cảnh tập huấn nghiệp vụ VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức tại Nhà hát Tuồng Đào Tấn

     Tại các buổi tập huấn cán bộ, công chức, viên chức đã thảo luận, trao đổi kinh nghiệm thực tế và đề xuất các giải pháp để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Theo đó, một số đề xuất và giải pháp cụ thể đã được đưa ra tại lớp tập huấn: Các cơ quan, tổ chức cần xây dựng và Ban hành văn bản quy định riêng về xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, nhất là quy định về quản lý và bảo vệ bí mật nhà nước, thu thập tài liệu công an, quốc phòng; quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử trong thời gian tới nhằm góp phần phục vụ có hiệu quả hơn công tác cải cách hành chính tại các cơ quan tổ chức./.