Để thực hiện nghiêm túc về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ban hành Nội quy quy định về trách nhiệm của cơ quan và cá nhân trong việc phục vụ sử dụng tài liệu và sử dụng tài liệu tại Phòng đọc như sau:

I. TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ

• Tổ chức thực hiện việc phục vụ sử dụng tài liệu tại Phòng đọc.
• Ban hành các văn bản quy định về sử dụng tài liệu phù hợp với đặc điểm, thành phần tài liệu và đặc thù công việc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
• Bảo đảm trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ độc giả.
• Niêm yết tại trụ sở Trung tâm và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh các quy định, biểu mẫu về thủ tục sử dụng tài liệu tại Phòng đọc.

II. TRÁCH NHIỆM CỦA VIÊN CHỨC PHÒNG ĐỌC

• Làm Thẻ độc giả.
• Thực hiện các thủ tục phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.
• Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra tìm tài liệu.
• Quản lý tài liệu đưa ra phục vụ độc giả.
• Quản lý hệ thống sổ, biểu mẫu đăng ký, quản lý phục vụ độc giả sử dụng tài liệu.
• Lập hồ sơ quản lý việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc.

          III. TRÁCH NHIỆM CỦA ĐỘC GIẢ

• Thực hiện đầy đủ các thủ tục, chấp hành các quy định của pháp luật và của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh về sử dụng tài liệu.
• Không được phép chụp ảnh tài liệu; tẩy xóa, viết, đánh dấu, vẽ lên tài liệu; làm nhàu, gấp, xé rách, làm bẩn, làm đảo lộn trật tự tài liệu trong hồ sơ trong quá trình sử dụng tài liệu.
• Bảo vệ an toàn tài liệu, nếu có hành vi gây thiệt hại về tài sản, làm hư hỏng tài liệu phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Trả phí, lệ phí sử dụng tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.