Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có ông Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và hơn 160 đại biểu đến từ các sở, ban, ngành tỉnh; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố.

Đ/c Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Phát biểu khai mạc và chỉ đạo Hội nghị

     Qua 02 năm thực hiện kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ theo 10 chỉ tiêu thi đua, công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực; Tổ chức văn thư, lưu trữ tại các ngành, các cấp đã được quan tâm, từng bước kiện toàn, biên chế văn thư, lưu trữ được tăng cường, công tác đào tạo, bồi dưỡng được chú trọng, trình độ chuyên môn của cán bộ văn thư, lưu trữ được nâng lên, ngày càng đáp ứng yêu cầu công việc; cơ sở vật chất và kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ bước đầu được tăng cường; hệ thống văn bản quản lý nhà nước và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cơ bản đã dần hoàn thiện.

Đ/c Phan Minh Lý, Chi cục trưởng Chi cục VTLT đọc Báo cáo tổng kết

kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh 02 năm (2014-2016) 

     Sau khi Chi cục Văn thư – Lưu trữ thông qua Báo cáo tổng kết kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh 02 năm (2014-2016), Hội nghị đã được nghe 04 phát biểu tham luận của đại biểu các cơ quan: Trường Cao đẳng Bình Định, Công ty Cổ phần Cấp thoát nước, Sở Công thương và Phòng Nội vụ thành phố Quy Nhơn. Các tham luận đã tập trung trao đổi kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp để thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới. Bên cạnh đó, các đại biểu tham dự Hội nghị đã có một số đề xuất, kiến nghị liên quan đến công tác tập huấn, bồi dưỡng công tác văn thư, lưu trữ và một số chỉ tiêu chấm điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ chưa phù hợp thực tế cần được điều chỉnh lại trong thời gian tới

Các Đại biểu phát biểu tham luận về công tác văn thư, lưu trữ  tại Hội nghị

     Thừa ủy quyền Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Trịnh Xuân Long đã trao Bằng khen cho 13 tập thể và 07 cá nhân có thành tích xuất sắc trong kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm 2014-2016. Đây là sự ghi nhận nỗ lực phấn đấu và động viên tình thần trách nhiệm của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức và những người trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ trong 02 năm qua.

Đ/c Trịnh Xuân Long, Phó Giám đốc Sở Nội vụ trao tặng Bằng khen cho các  tập thể và

cá nhân có thành tích xuất sắc trong kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm 2014-2016

     Phát biểu kết luận và bế mạc Hội nghị, Phó Giám đốc Trịnh Xuân Long đã ghi nhận những kết quả đã đạt được cũng như những kiến nghị của các cơ quan, tổ chức và các huyện, thị xã, thành phố trong thực hiện kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm 2014-2016; đồng thời cũng đề nghị các cơ quan, tổ chức và các huyện, thị xã, thành phố trong thời gian đến cần khắc phục những tồn tại, hạn chế và tập trung thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ như tuyên truyền, phổ biến và triển khai thực hiện các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật, được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc được giao; chỉ đạo quyết liệt công tác lập hồ sơ công việc, xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ./.