Từ ngày 05/9 đến ngày 07/10/2011, Đoàn công tác đã đến làm việc với các cơ quan và các gia đình, dòng họ tiêu biểu qua các thời kỳ lịch sử của tỉnh để tiếp cận, đối chiếu, lựa chọn những tài liệu qúy, hiếm đưa vào bảo quản tại lưu trữ lịch sử tỉnh. Trong thời gian làm việc Đoàn đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo mọi điều kiện thuận lợi của các cơ quan, tổ chức và các cá nhân, gia đình, dòng họ giúp Đoàn công tác được tiếp cận một số sắc phong cổ của gia đình, dòng họ Quách, Lê Đại Cang, Đào Tấn và sưu tầm được một số tư liệu, tài liệu về thân thế, sự nghiệp của Nhà thơ Yến Lan; Gia phả các dòng họ Bùi, Hồ, Đặng, Quách, Đinh (Đào), Lê…những tư liệu, tài liệu này là bằng chứng lịch sử và là nguồn sử liệu vô cùng quý giá không chỉ của riêng cá nhân, gia đình, dòng họ mà còn là di sản văn hóa của tỉnh, của dân tộc cần được bảo vệ, bảo quản, giữ gìn và phát huy giá trị tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và hoạt động thực tiễn của xã hội./.