Thực hiện Công văn số 283/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Thông tư số 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Trung Tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của 02 Phông một cách khoa học, lập công cụ tra cứu; xác định giá trị và lựa chọn những tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, tài liệu có thời hạn 70 năm, 50 năm, 20 năm đưa vào kho lưu trữ cơ quan, đơn vị để bảo quản, tra tìm theo đúng quy định; đồng thời, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng, trang thiết bị và phương tiện bảo quản tài liệu của cơ quan, đơn vị.