Ngoài việc thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh, Chi cục đã sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm của các cơ quan và cá nhân, gia đình, dòng họ trong và ngoài tỉnh, với số lượng: 02 sắc phong vua ban cho Tướng Nguyễn Đăng Lâm và 21 quyển gia phả, tộc phả, hồi ký, tùy bút, võ kinh, đồ bàn thành ký, Đào Tấn mộng mai ngâm thảo… của cá nhân, dòng họ tiêu biểu qua các thời kỳ lịch sử; đã sao chụp và chứng thực được 5.953 trang văn bản, quy ra 779 hồ sơ, tài liệu thời kỳ (1954 – 1963) của tỉnh Bình Định được lưu giữ tại tỉnh Thừa Thiên Huế, nội dung tài liệu chủ yếu phản ảnh về kinh tế, chính trị – xã hội của tỉnh Bình Định. Đặc biệt, đoàn công tác của Chi cục đã vận động, thuyết phục gia đình ông Châu Văn Hiền, ở Cát Hưng, Phù Cát hiến tặng 378 tài liệu chữ Hán – Nôm, thời gian tài liệu (1906) đã hơn 100 năm lưu giữ tại gia đình ông Hiền, hiện nay tài liệu đã có một số bị xuống cấp hư hỏng, Chi cục Văn thư – Lưu trữ sẽ có trách nhiệm tu bổ, phục chế tài liệu theo định.
Đây là nguồn tài liệu vô cùng quý báu cần phải được bảo vệ, bảo quản an toàn, giữ gìn và phát huy giá trị tài liệu phục vụ nhu cầu nghiên cứu chung của xã hội./.
