Để bảo quản nguồn tài liệu có giá trị trên; trong năm 2021, thực hiện Kế hoạch công tác trọng tâm của Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 57/KH-TTLT về tổ chức triển khai thực hiện công tác tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Nghĩa Bình (từ năm 1976-1989), nhằm kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ (tài liệu giấy) và khắc phục nguy cơ bị hư hỏng, xuống cấp của tài liệu, qua đó đáp ứng được nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của các tổ chức, công dân trong và ngoài tỉnh.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tiến hành khảo sát tài liệu Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Nghĩa Bình (từ năm 1976-1989) với số lượng 24.081 trang văn bản khổ giấy A4 của 23 hộp và 140 hồ sơ, tài liệu sau đó tiến hành lựa chọn lập danh mục đối với 251 trang văn bản, tài liệu bị xuống cấp nghiêm trọng (hư hỏng, rách, ố vàng, bủn,…) để đưa ra tu bổ, bồi nền, phục chế.
Hội đồng nghiệm thu tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh sau khi được tu bổ, bồi nền phục chế
Phông Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh Nghĩa Bình (từ năm 1976-1989)
Qua nghiên cứu, nhằm khắc phục một số khó khăn trên, Trung tâm đã đề ra một số giải pháp mang lại hiệu quả tích cực, cụ thể:
– Lập Phông Bảo hiểm, đánh máy lại toàn bộ nội dung thông tin của văn bản và kèm theo tài liệu gốc để bảo lưu thông tin giúp cho đọc giả nghiên cứu, khai thác, sử dụng được toàn bộ nội dung của tài liệu lưu trữ.
– Dùng phương pháp lót giấy dó (khổ A4) giữa các trang tài liệu được tu bổ, để đảm bảo an toàn cho tài liệu không bị kết dính cũng như trong công tác bảo quản tài liệu lưu trữ được lâu dài.
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, với tinh thần trách nhiệm và sự quyết tâm cao, trong thời gian tới công tác tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại Trung tâm sẽ được tập trung đẩy mạnh, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu của độc giả trong và ngoài tỉnh, góp phần giới thiệu về kinh tế, văn hóa – xã hội và lịch sử phát triển của tỉnh nhà./.
