Quy định trên áp dụng đối với UBND các cấp; các sở, ban, ngành, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và các cá nhân có liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

     Theo nội dung của Quy định, công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ gồm một số nội dung chính như: Quản lý văn bản mật đến, quản lý văn bản mật đi, công tác thống kê, lưu trữ, bảo quản văn bản mật, khai thác, sử dụng văn bản mật tại các cơ quan, tổ chức, khai thác, sử dụng văn bản mật; văn bản, tài liệu thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, thủ tục xét duyệt cung cấp văn bản mật cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, hủy văn bản mật,…

     Việc UBND tỉnh ban hành Quy định trên là hết sức cần thiết, khách quan bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất của hệ thống pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và phù hợp với hệ thống pháp luật hiện hành, tạo hành lang pháp lý để các cơ quan, tổ chức chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ nhằm bảo vệ an toàn các nội dung bí mật nhà nước chứa đựng trong văn bản, tài liệu, góp phần vào việc bảo vệ và xây dựng Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa./.